S.O.P. - SALA OPERATIVA PROVINCIALE di MILANO

La struttura della Divisione Emergenze

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Assetto ed organizzazione della Divisione Emergenze e Protezione Civile (DIVEM)

Il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza

(omissis)

ASSEGNA LE SEGUENTI DELEGHE

• Delegato Nazionale U.C. Paolo Lanzani: Consulente e Supervisore Task Force.
L’attività di consulenza consiste nella supervisione delle strategie e delle tattiche della DIVEM e di ogni singola Funzione o Nucleo (Task Force) sia in tempo di quiete che in emergenza. I compiti del Consulente comprendono, la collaborazione alla pianificazione, l’organizzazione e la gestione dei programmi e delle problematiche relative alla DIVEM, al fine di garantire, in accordo con il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza, un organico sviluppo della struttura. Tale compito potrà essere svolto attraverso l’analisi e la verifica delle attività, dei comportamenti, delle strategie adottate dalle Funzioni e/o Nuclei della DIVEM in ogni ambito di azione. Il Signor Lanzani risponderà per le sue funzioni direttamente allo scrivente Delegato Provinciale o, in sua assenza, al Vicario Provinciale alle Attività di Emergenza.
Il Signor Lanzani sarà membro permanente della Consulta DIVEM. La presente delega, secondo il sistema Incident Command System rientra nell’Area Funzionale SUPPORTO

• V.d.S. Marco Guernelli (CRI SESTO SAN GIOVANNI): Referente F10 – Soccorsi Speciali
I compiti del Referente di Specialità comprendono, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione dei programmi e delle problematiche relative alla propria area di competenza, al fine di garantire, in accordo con il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza, un organico sviluppo del settore.
In particolare V.d.S. Marco Guernelli sono affidati i seguenti compiti:
coordinamento delle attività speciali in ambito provinciale, con particolare riferimento al coordinamento del Nucleo Unità Cinofile da Soccorso e del Nucleo S.M.T.S.;
riorganizzazione del Nucleo Unità Cinofile da Soccorso in modo da raggiungere almeno 7 Unità Cinofile operative;
costituzione e organizzazione del Nucleo S.M.T.S. in modo da raggiungere la piena autonomia operativa;
individuazione, in accordo con il Comitato Scientifico della Scuola Divem, dei percorsi formativi più idonei per il personale CRI impegnato nelle Attività Speciali;
sviluppo e coordinamento delle attività speciali di ambito provinciale in sinergia con la struttura Divem secondo le linee guida indicate nell’O.C. n. 387/2010;
Il V.d.S. Marco Guernelli sarà membro permanente della Consulta DIVEM.
La presente delega, secondo il sistema Incident Command System rientra nell’Area Funzionale OPERAZIONI

V.d.S. Andrea Biaggi (CRI CINISELLO BALSAMO): Referente F14 – Coordinamento S.O.P.
I compiti del Referente di Specialità comprendono, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione dei programmi e delle problematiche relative alla propria area di competenza, al fine di garantire, in accordo con il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza, un organico sviluppo del settore.
In particolare V.d.S. Andrea Biaggi sono affidati i seguenti compiti:
incremento del personale della Sala Operativa Provinciale sino a garantire la completa autosufficienza operativa, soprattutto per quanto attiene all’area telecomunicazioni;
individuazione, in accordo con il Comitato Scientifico della Scuola Divem, dei percorsi formativi più idonei per il personale CRI impegnato nella Sala Operativa;
sviluppo e coordinamento delle attività operative di ambito provinciale in sinergia con la struttura Divem secondo le linee guida indicate nell’O.C. n. 387/2010;
coordinamento in emergenza delle attività amministrative della DIVEM attraverso la Sala Operativa Provinciale, struttura di cui è Responsabile e, secondo i principi dell’I.C.S., coordinamento in emergenza dell’AREA AMMINISTRATIVA;
Il V.d.S. Andrea Biaggi sarà membro permanente della Consulta DIVEM.
La presente delega, secondo il sistema Incident Command System rientra nell’Area Funzionale AMMINISTRAZIONE

• Quadro Operativo Gabriele Albieri (CRI CINISELLO BALSAMO): Referente F1 – Pianificazione
I compiti del Referente di Specialità comprendono, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione dei programmi e delle problematiche relative alla propria area di competenza, al fine di garantire, in accordo con il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza, un organico sviluppo del settore.
In particolare al Quadro Operativo Gabriele Albieri sono affidati i seguenti compiti:
coordinamento dei grandi eventi in ambito provinciale e delle attività periferiche nel settore della protezione civile;
individuazione, in accordo con il Comitato Scientifico della Scuola Divem, dei percorsi formativi più idonei per il personale CRI impegnato nell’organizzazione e gestione dei grandi eventi;
sviluppo e coordinamento delle attività di pianificazione di ambito provinciale in sinergia con la struttura Divem secondo le linee guida indicate nell’O.C. n. 387/2010;
coordinamento in emergenza, secondo i principi dell’I.C.S., dell’AREA PIANIFICAZIONE;
Il Q.O. Gabriele Albieri sarà membro permanente della Consulta DIVEM.
La presente delega, secondo il sistema Incident Command System rientra nell’Area Funzionale PIANIFICAZIONE

• Dott. Alberto Angelini: Referente F2 – Sanità
I compiti del Referente di Specialità comprendono, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione dei programmi e delle problematiche relative alla propria area di competenza, al fine di garantire, in accordo con il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza, un organico sviluppo del settore.
In particolare al Dott. Alberto Angelini sono affidati i seguenti compiti:
incremento del personale delle aliquote di medici, paramedici e veterinari sino a garantire la completa autosufficienza operativa;
sorveglianza sanitaria, in collaborazione con il Direttore Sanitario Provinciale, di tutto il personale di ruolo appartenente alla DIVEM;
individuazione, in accordo con il Comitato Scientifico della Scuola Divem, dei percorsi formativi più idonei per il personale CRI impegnato nella sanità;
sviluppo e coordinamento delle attività sanitarie di ambito provinciale in sinergia con la struttura Divem secondo le linee guida indicate nell’O.C. n. 387/2010;
coordinamento in emergenza delle aliquote del personale MEDICI, PARAMEDICI, VETERINARI, SQUADRE SANITARIE;
Il Dottor Alberto Angelini sarà membro permanente della Consulta DIVEM.
La presente delega, secondo il sistema Incident Command System rientra nell’Area Funzionale LOGISTICA

• QUADRO OPERATIVO Silvia Tarondo (CRI MILANO): Referente F5 – Materiali, Mezzi e Personale
I compiti del Referente di Specialità comprendono, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione dei programmi e delle problematiche relative alla propria area di competenza, al fine di garantire, in accordo con il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza, un organico sviluppo del settore.
In particolare al Quadro Operativo Silvia Tarondo sono affidati i seguenti compiti:
incremento del personale del Nucleo Logistica sino a garantire la completa autosufficienza operativa, con particolare riguardo alle aliquote di elettricisti ed idraulici;
riorganizzazione del Nucleo Ristorazione in modo da garantire un’adeguata copertura delle attività operative del settore;
individuazione, in accordo con il Comitato Scientifico della Scuola Divem, dei percorsi formativi più idonei per il personale CRI impegnato nella logistica;
sviluppo e coordinamento delle attività logistiche di ambito provinciale in sinergia con la struttura Divem secondo le linee guida indicate nell’O.C. n. 387/2010;
coordinamento in emergenza delle aliquote del personale specializzato in LOGISTICA, RISTORAZIONE e, in applicazione dei principi dell’I.C.S., dell’intera AREA LOGISTICA;
Il Q.O. Silvia Tarondo sarà membro permanente della Consulta DIVEM.
La presente delega, secondo il sistema Incident Command System rientra nell’Area Funzionale LOGISTICA

• V.d.S. Manuela Locatelli (CRI MILANO EST): Referente F13 - Assistenza Psicosociale
I compiti del Referente di Specialità comprendono, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione dei programmi e delle problematiche relative alla propria area di competenza, al fine di garantire, in accordo con il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza, un organico sviluppo del settore.
In particolare alla V.d.S. Manuela Locatelli sono affidati i seguenti compiti:
individuazione di un minimo Staff per la gestione delle attività provinciali della socio-assistenza;
individuazione e sviluppo, in accordo con il DPAE ed i rispettivi DLAE, delle risorse umane presenti nelle Unità periferiche che si occupano di attività socio-assistenziali;
individuazione, in accordo con il Comitato Scientifico della Scuola Divem, dei percorsi formativi più idonei per il personale CRI impegnato nel sociale;
sviluppo e coordinamento delle attività sociali di ambito provinciale in sinergia con la struttura Divem secondo le linee guida indicate nell’O.C. n. 387/2010;
coordinamento in emergenza delle aliquote del personale specializzato in A.S.A., A.P.G., S.S.E.P. e Unità di Strada;
La V.d.S. Manuela Locatelli sarà membro permanente della Consulta DIVEM.
La presente delega, secondo il sistema Incident Command System rientra nell’Area Funzionale OPERAZIONI

• V.d.S. Leonardo Martucci (CRI CINISELLO BALSAMO): Referente Funzione Sviluppo Commerciale
I compiti del Referente di Specialità comprendono, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione dei programmi e delle problematiche relative alla propria area di competenza, al fine di garantire, in accordo con il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza, un organico sviluppo del settore.
In particolare al V.d.S. Leonardo Martucci sono affidati i seguenti compiti:
sviluppo delle attività commerciali volte all’outsourcing in ambito provinciale e mantenimento delle relazioni e convenzioni attualmente in essere a favore del personale DIVEM;
realizzazione di un progetto provinciale destinato alla creazione di un Nucleo Operativo U.A.V., attraverso l’ottenimento delle risorse economiche necessarie;
attuazione di tutte le iniziative necessarie a garantire la presenza della DIVEM all’interno di almeno due centri commerciali della provincia di Milano;
costituzione di uno Staff di due operatori per la gestione dell’attività amministrativa;
Il V.d.S. Leonardo Martucci sarà membro permanente della Consulta DIVEM.
La presente delega, secondo il sistema Incident Command System rientra nell’Area Funzionale SUPPORTO
I Referenti di ogni Funzione sono tenuti, prioritariamente, a svolgere attività progettuale di sviluppo interno ed esterno di medio-lungo periodo, attraverso le relazioni istituzionali e commerciali consentite dal presente atto e dalle Convenzioni che la CRI ha attuato in ambito nazionale, regionale e provinciale, nonché a garantire la continuità operativa del proprio settore sia sul piano economico-finanziario che su quello strategico-operativo; tali obiettivi saranno perseguiti attraverso
l’individuazione e la formazione del management di settore più qualificato e preparato.

I Referenti delle Funzioni sono tenuti ad individuare un proprio staff di collaboratori, scelti in accordo con il DPAE tra il personale in possesso degli skills necessari e dopo le autorizzazioni dei Commissari/Delegati Comunali delle rispettive Unità di appartenenza, nonché delle autorizzazioni di rito delle Componenti di competenza, nel rispetto di quanto previsto dalle Linee Guida della DIVEM e dai Regolamenti della C.R.I.

La nomina dei collaboratori spetta al Referente di ogni Funzione e dovrà essere formalizzata attraverso un atto indirizzato ai diretti interessati, alle loro Unità di appartenenza ed al DPAE; tale atto dovrà contenere i compiti ed i limiti temporali ed operativi entro i quali dovrà realizzarsi la subdelega di ogni collaboratore.
In generale i Referenti delle Funzioni rispondono nell’ordinario ed in emergenza al DPAE.

I Referenti delle Funzioni, al verificarsi dell’emergenza, sono tenuti ad occupare la loro posizione in Sala Operativa e saranno affiancati da un Operatore S.O.P. per la gestione amministrativa.
I Referenti delle Funzioni, in tempo di quiete, sono tenuti ad informare il Referente F14 di ogni attività (operativa, formativa, esercitativa, di rappresentanza, etc.) posta in essere nell’ambito delle rispettive Funzioni dal proprio personale.
I Referenti di Funzione si coordineranno, per i programmi didattici di formazione del proprio personale, con la Scuola DIVEM affinché l’offerta formativa risulti uniforme ai principi definiti dalla DIVEM.
Tutti i pacchetti formativi proposti dalla SCUOLA DIVEM dovranno essere autorizzati dal DPAE.
I Referenti ed i loro Staff non dispongono di autonomia economica; ogni spesa dovrà essere sottoposta al DPAE per la relativa approvazione; la gestione amministrativa delle Funzioni e dei Nuclei che vi fanno capo, è demandata alla Sala Operativa Provinciale – Funzione F14.
L’utilizzo di automezzi in carico alla DIVEM è consentito esclusivamente per attività istituzionali legate ai compiti assegnati e deve essere preventivamente autorizzato dal DPAE.
Le attività internazionali e le attività connesse all’assistenza degli ospiti delle strutture CRI provinciali restano in capo al DPAE che potrà avvalersi delle risorse DIVEM individuate tra coloro che possiedono i requisiti necessari.
I Referenti di Funzione sono tenuti a redigere e consegnare al DPAE, entro il 30/09 di ogni anno solare, un piano finanziario ed operativo riguardante l’attività del proprio settore nell’anno successivo, al fine di consentire una corretta e puntuale gestione economica delle attività della DIVEM; essi sono inoltre tenuti a consegnare, entro il 31/03 – 30/06 – 30/09 e 31/12 di ogni anno solare, al DPAE il conteggio trimestrale delle ore svolte dal proprio personale onde consentire la trasmissione ai Vertici Provinciali di ciascuna Componente.

Entro il 01/12 di ogni anno i Referenti sono poi tenuti a consegnare alla S.O.P. l’aggiornamento della scheda del Piano Provinciale di Emergenza contenente i dati di propria competenza; tale aggiornamento deve essere consegnato tempestivamente dai Referenti ogni qualvolta i dati della propria scheda dovessero subire modifiche o variazioni.
I Referenti di Funzione che avranno in carico strutture o materiali della DIVEM sono tenuti a mantenere un inventario di detto materiale/strutture; sarà cura di ogni Referente consegnare l’inventario con la propria firma al DPAE entro il 30/09 di ogni anno solare.
I Referenti che intendono consegnare dotazioni della DIVEM ai propri operatori lo possono fare per il tramite della S.O.P. che mantiene un registro aggiornato contenente le prese in consegna e lo scarico dei beni consegnati/ritirati.
Infine spetta ai Referenti di Funzione della DIVEM consegnare al DPAE entro il 30/11 di ogni anno solare un calendario di reperibilità h.24 e per 365 giorni l’anno del proprio personale per l’anno successivo, al fine di garantire la copertura delle attività specialistiche in cui opera la DIVEM.
Il presente atto, che annulla e sostituisce le precedenti deleghe, è valido sino a diversa determinazione del delegante o rinuncia delle controparti, da notificarsi a mezzo raccomandata a.r. agli interessati.

Il Delegato Provinciale alle Attività di Emergenza
Antonio Arosio

LEGENDA

A.P.G. >> Attività per i Giovani
A.S.A. >> Attività Socio-Assistenziali
A.S.P. >> Area Sanitaria Protetta
C.C.S. >> Centro Coordinamento Soccorsi (Prefettura)
DIVEM >> Divisione Emergenze e Protezione Civile
D.P.P.C. >> Delegato Provinciale di protezione civile
D.R. >> Delegato Regionale Soccorsi Speciali
N.B.C.R. >> Nucleare Batteriologico Chimico Radiologico
N.O.R.E. >> Nucleo Operativo Ristorazione in Emergenza
O.P.S.A. >> Operatori Polivalenti Soccorso in Acqua
Q.O. >> Quadro Operativo Provinciale di protezione civile
S.I. >> Servizio Informatico
S.M.T.S. >> Soccorsi con Mezzi e Tecniche Speciali
S.O.L. >> Sala Operativa Locale
S.O.P. >> Sala Operativa Provinciale
S.O.R. >> Sala Operativa Regionale
S.P.P. >> Servizio Prevenzione e Protezione
S.S.E.P. >> Squadre di Soccorso per l’Emergenza Psicologica
U.C. >> Unità Cinofile da Soccorso
U.Cr. >> Unità di Crisi
V.D.S. >> Volontario del Soccorso

All.ti 1: schema DIVEM